一、负责通知、请示、报告函件等文书的起草审核及发送工作，做好上传下达。

二、负责拟写年度工作计划、要点、总结等文字工作。

三、负责处内大事的记载、统计和上报工作，负责信息报送工作。

四、负责做好各项会务安排及会议记录等有关工作，负责对外宣传、联络、交流及来访、信访接待，加强印章管理，管好用好印章等。

五、协助处领导做好职称评聘、考工定级、职工考勤考核等具体工作，做好全处固定资产登记、管理，抓好办公用品的管理，会议室的管理，报刊杂志的订阅管理。

六、负责上级及院内来文、来函的处理，做好各级各类文书档案的收集、整理与保管工作。

七、负责各项工程文件材料的收发、整理、归档及借用等工作。

八、负责做好设计图纸的报批、报审工作。

九、协助做好校园总体规划编制、中长期建设规划制订等有关具体工作,负责各个建设项目的规划定点工作。

十、负责年度基建工程项目建设投资计划的编制、申报、调整和落实工作。

十一、负责工程招标投标的具体工作。

十二、负责牵头组织草拟审核工程设计、勘测、施工、监理、跟踪审计、招标代理等有关技术合同，帮助审核合同内容，主动积极提出合理化建议，报分管处长审批同意后，按规定权限签字盖章后交付实施。

十三、负责协调工程建设用款计划，保证工程建设资金尽快落实足额到位。

十四、负责协调组织固定资产移交。

十五、完成处领导交办的其他工作。