1、各种档案资料须科学管理，存放有序，查找方便。

2、严格保密制度做好档案安全保密工作。

3、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

4、借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归。