2018年2月28日上午，机电工程学院召开物理空间利用率现场排查会。机电工程学院领导班子全体成员和学院管理办公室全体老师参加会议。
为召开本次会议，机电学院在寒假前对此项工作进行了专题部署，各实验室、办公室、档案室管理员在寒假期间对现有物理空间功能划分和利用率进行了汇总统计。现场排查会上，孟庆东书记、甘辉院长带队逐一开门检查了机电工程学院数维基地、一号实训楼、二号实训楼100余个房间，实地对现有教学、科研、办公和辅助用房的面积、功能、利用率进行了全面排查和梳理。
现场排查发现，机电工程学院现有物理空间整体布局较为合理，空间利用率较高，现场管理较为规范，但也存在部分区域规划落后于事业发展实际、个别空间利用率不高等问题。针对这些问题，机电工程学院将专题研究制定整改方案，着力提高物理空间利用率和布局科学性，更好的服务事业发展和人才培养工作。
